Nemoguće je u potpunosti eliminirati stres iz poslovne okoline ali malo stresa zapravo može biti korisno. Ključ je stvoriti okruženje koje će pomoći zaposlenicima da ostanu produktivni, čak i pod otežanim okolnostima, a to je jedna od bitnijih stvari koje možete napraviti kao vođa.
Reduciranje stresa počinje s kulturom tvrtke. Istraživanje je pokazalo da je rad u okruženju s vođama koji podupiru svoje zaposlenike najsnažniji pokazatelj smanjenog stresa. Kad se stres infiltrira u vašu kulturu, dolazi do nedostatka motivacije pa čak i najjednostavniji zadaci mogu postati izazov.
1. Obučite svoj tim kako pravilno upravljati radnim vremenom
Možete organizirati ili pokrenuti trening koji pokazuje kako pravilno upravljati radnim vremenom. Vjerojatno ćete poželjeti potražiti pomoć stručnjaka koji će vas pravilno usmjeriti, osim ako se ne smatrate dovoljno kvalificiranim za takav pothvat.
Važno je da pomognete svom timu da procijeni svoje sposobnosti upravljanja radnim vremenom, tako što će te ih tražiti da samostalno vode evidenciju utrošenog vremena na pojedine zadatke.
Upoznajte ih s aplikacijama koje služe pravilnoj organizaciji. Razmislite o ulaganju u softver koji će pratiti vrijeme utrošeno na pojedine zadatke, kako bi dobili referentan dojam o svojoj produktivnosti.
2. Aktivno se uključite u rad
Članovi vašeg tima uspijevaju kada neprestano uče. Kao vođa, pokušajte potrošiti što više vremena pomažući svom timu jer na taj način uče, napreduju i slijede vaš primjer.
Sjajan način da to učinite je da delegirate odabrane zadatke kada god je moguće. Samo budite sigurni da imate vremena kako bi mogli odraditi kvalitetan trening i provjeriti njihov napredak.
3. Osigurajte vrijeme za odmor
Članovi vašeg tima izgubit će motivaciju ako su premoreni jer svatko treba vrijeme za sebe, daleko od posla, kako bi napunio baterije i povratio možda izgubljenu motivaciju.
Važno je poticati svoje zaposlenike da odvoje vrijeme za odmor, a ovo započinje s vama i vrijedi za vas. Trebali biste biti uzor i primjer zdravog ponašanja i balansiranja između poslovnog i privatnog.
Također pripazite na radno opterećenje kako bi se zaposlenici ugodno i slobodno osjećali. Odmor za mozak svojevrstan je remont iz kojeg obje strane, poslodavac i zaposlenik, na dugoročne staze profitiraju.
4. Osigurajte ugodno radno mjesto
Svatko od nas želi raditi u ugodnoj atmosferi koja nas stimulira prema poslovnom i osobnom napretku. Potrudite se u maksimalnoj mjeri kontrolirati uvjete na radnom mjestu, odnosno pravilno reagirati ako primijetite kako su ti uvjeti narušeni.
5. Ne kažnjavajte pogreške
Pravilno odredite distinkciju između iskrene, ljudske pogreške i nemara koji se treba iskorijeniti. Ako procijenite da je pogreška opravdana drugim faktorima, potaknite ljude da probaju opet kako bi osjetili sigurnost i povjerenje koje će im dati poticaj prema novim izazovima.
Izvor slika: Unsplash, Pixabay